Nos offres.
⬤ OMACO ONE
⬤ OMACO PRO
⬤ OMACO INFINITY
Avec la formule Omaco Shot, profitez de notre expertise ponctuellement.
DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS
⬤ ⬤ ⬤ Réservations des hébergements et des transports via un formulaire
⬤ ⬤ ⬤ Comparaison et sélection des meilleures options sous 24h (J+1 maximum)
⬤ ⬤ ⬤ Avance de frais par Omaco et refacturation mensuelle
⬤ ⬤ ⬤ Comparaison et sélection des meilleures options sous 24h (J+1 maximum)
⬤ ⬤ ⬤ Optimisation du parcours
⬤ ⬤ ⬤ Suivi et reporting mensuel
⬤ ⬤ ⬤ Assistance voyageurs
⬤ ⬤ ⬤ Négociation des tarifs et conditions préférentielles
⬤ ⬤ ⬤ Conseils pratiques et alertes voyageurs
⬤ ⬤ ⬤ Réservation de restaurants, suggestions d’activité et brief d’arrivée
SERVICES GÉNÉRAUX
ACHATS ET FOURNISSEURS
⬤ ⬤ ⬤ Achats et fournitures
⬤ ⬤ ⬤ Gestion des stocks et réassort
⬤ ⬤ ⬤ Coordination des différents prestataires (maintenance, ménage, etc)
⬤ ⬤ ⬤ Impression, mise sous pli et envois postaux
⬤ ⬤ ⬤ Suivi et relance des clients, et gestion des recouvrements
⬤ ⬤ ⬤ Avance de frais par Omaco et refacturation mensuelle
MAINTENANCE ET ORGANISATION
⬤ ⬤ ⬤ Suivi et maintenance légère des équipements
⬤ ⬤ ⬤ Optimisation du matériel existant
⬤ ⬤ ⬤ Organisation du stockage et des zones de rangement
ERGONOMIE ET SÉCURITÉ
⬤ ⬤ ⬤ Aménagement des espaces et ergonomie
⬤ ⬤ ⬤ Diffusion des informations importantes concernant la sécurité
⬤ ⬤ ⬤ Supervision des mesures de sécurité
⬤ ⬤ ⬤ Mise à jour des affichages réglementaires et signalétiques
⬤ ⬤ ⬤ Vérification de la trousse de secours
⬤ ⬤ ⬤ Coordination des prestataires sécurité
ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
ÉVÉNEMENTS LÉGERS (RÉUNIONS, DÉJEUNERS)
⬤ ⬤ ⬤ Prise de brief
⬤ ⬤ ⬤ Coordination opérationnelle
⬤ ⬤ ⬤ Suivi des inscriptions internes
⬤ ⬤ ⬤ Gestion de l’aménagement simple (salle, matériel, etc)
⬤ ⬤ ⬤ Débrief rapide post-événement
ÉVÉNEMENTS INTERNES MOYENS (TEAM BUILDING, JOURNÉES D’ÉQUIPE)
⬤ ⬤ ⬤ Tous les services des événéments légers
⬤ ⬤ ⬤ Validation du budget
⬤ ⬤ ⬤ Élaboration d’un rétroplanning
⬤ ⬤ ⬤ Gestion des prestataires et avance de frais sur devis
⬤ ⬤ ⬤ Communication interne complète (affiches, visuels, mails)
⬤ ⬤ ⬤ Suivi opérationnel complet le jour J
⬤ ⬤ ⬤ Évaluation post-événement et débrief détaillé
ÉVÉNEMENTS INTERNES ET EXTERNES (SÉMINAIRES, INAUGURATIONS, ÉVÉNEMENTS CLIENTS)
⬤ ⬤ ⬤ Tous les services des événéments légers et internes
⬤ ⬤ ⬤ Communication externe (invités, partenaires, mailings)
⬤ ⬤ ⬤ Recherche et réservation de lieux externes
⬤ ⬤ ⬤ Aménagement et décoration événementielle complète
⬤ ⬤ ⬤ Pilotage intégral de l’événement
HAPPINESS MANAGEMENT
BIEN-ÊTRE ET CONVIVIALITÉ
⬤ ⬤ ⬤ Anniversaires et attentions collaborateurs
⬤ ⬤ ⬤ Boîte à idées et dispositifs pour recueillir le feedback des collaborateurs
⬤ ⬤ ⬤ Organisation de petits événements internes
⬤ ⬤ ⬤ Initiatives bien-être (ateliers, pauses détente, sport)
CONCIERGERIE ET ESPACES DÉTENTE
⬤ ⬤ ⬤ Conciergerie : Livraison de déjeuners, pressing, garde d’enfants et autres services facilitant le quotidien des salariés
⬤ ⬤ ⬤ Espaces détente aménagés et décoration du bureau
SUPPORT RH ET VIE DU SALARIÉ
RECRUTEMENT ET INTÉGRATION
⬤ ⬤ ⬤ Publication d’offres d’emploi
⬤ ⬤ ⬤ Pré-tri de CV
⬤ ⬤ ⬤ Organisation des entretiens
⬤ ⬤ ⬤ Onboarding (intégration des nouveaux collaborateurs)
⬤ ⬤ ⬤ Offboarding (accompagnement des départs)
FORMATION ET DÉVELOPPEMENT
⬤ ⬤ ⬤ Identification des besoins de formation
⬤ ⬤ ⬤ Organisation de formations internes
⬤ ⬤ ⬤ Organisation de formations externes
GESTION ADMINISTRATIVE ET CONFORMITÉ
⬤ ⬤ ⬤ Suivi des absences
⬤ ⬤ ⬤ Obligations légales (veille et conformité RH)
⬤ ⬤ ⬤ Coordination administrative
⬤ ⬤ ⬤ Harmonisation des supports internes (procédures, guides, documents RH)
⬤ ⬤ ⬤ Création de supports PowerPoint pour vos process internes ou vos réunions
⬤ ⬤ ⬤ Gestion de flotte automobile et amendes
⬤ ⬤ ⬤ Organisation des visites médicales
⬤ ⬤ ⬤ Numérisation de vos dossiers du personnel
COMMUNICATION ET ANIMATION INTERNE
⬤ ⬤ ⬤ Animation de la vie interne via communication interne (newsletters, affichages, événements, activités collaboratives, etc.)
Une application
pour vos besoins.
OP’TEAM* se positionne comme une solution complète et centrée sur l’humain, qui simplifie la vie quotidienne au bureau en rassemblant en un seul endroit communication, coordination et convivialité.
Les différentes fonctionnalités de l’application :
- Organisations d’événements internes par formulaire
- Organisations de repas entre collègues, avec liste de restaurants intégrée via Google Maps
- Gestion des ressources partagées et liste de courses
- Mise en place d’une boîte à idées pour les collaborateurs
- Demandes de déplacements professionnels par formulaire
- Intégrations de liens utiles pour les collaborateurs
Nos offres.
Choisissez la formule adaptée à vos besoins.
Vous avez une question ?
Comment se passe le démarrage de la collaboration ?
Nous commençons par un échange de cadrage (vos priorités, vos irritants, votre organisation), puis nous mettons en place un plan d’action simple selon les services de votre formule Omaco : accès/contacts, process, rituels et premières actions. L’objectif est
d’être opérationnels rapidement, sans alourdir
votre quotidien.
Avez-vous un audit ou un diagnostic au départ ?
Oui : on démarre par une phase de découverte structurée (fonctionnement interne, prestataires, habitudes, urgences récurrentes). Cela permet de prioriser et de sécuriser les sujets dès le début, puis
de construire une organisation fluide dans la durée.
Qui est mon interlocuteur au quotidien ?
Vous bénéficiez d’un interlocuteur principal (votre Office Manager), qui centralise les sujets, coordonne
les actions et vous apporte de la visibilité.
Quels outils utilisez-vous pour communiquer et suivre
les sujets ?
Nous travaillons avec vos outils et nous structurons aussi le suivi via OP’TEAM, qui centralise les demandes et certaines coordination (déplacements, événements internes, ressources, etc.).
Quels sont vos
délais de réponse ?
Nous prenons en compte vos demandes sous 24h sur les jours ouvrés.
Que se passe-t-il si mon Office Manager est indisponible ?
l’objectif est que vos sujets ne soient pas
“dépendants d’une personne”, mais
d’une méthode.
Intervenez-vous dans nos bureaux ou à distance ?
Les deux : nous intervenons au bureau ou à distance selon vos besoins et votre organisation.
Comment gérez-vous l’accès
à nos outils et informations internes ?
Nous fonctionnons avec des accès sécurisés, limités au nécessaire, et des process clairs (qui valide quoi, où sont les documents, qui est référent).
Comment fonctionne
l’avance de frais ?
OMACO avance tous vos frais, puis procéde à une refacturation mensuelle. Les commissions sur
avances de frais sont précisées par abonnement
dans le catalogue.
La facturation est-elle transparente ?
Oui : l’objectif est une gestion claire et lisible, avec une facturation structurée des frais et des actions réalisées.
