Omaco, votre partenaire qui simplifie votre quotidien.
Vos bureaux vont nous adorer.
Vos équipes aussi.
L’Office Management,
c’est quoi ?
OMACO propose un service d’Office Management externalisé à temps partagé pour vous aider à gérer votre quotidien administratif et organisationnel.
Nous accompagnons vos équipes et dirigeants afin qu’ils puissent se concentrer sur leur activité principale, en déléguant la gestion des opérations internes à des professionnels.
Notre objectif : simplifier le quotidien, gagner du temps et assurer une organisation fluide et efficace.
Ici, pas de magie. Juste tout ce que vous n’avez pas le temps de faire.
Découvrez sans plus attendre tous nos services !
Nos offres.
Choisissez la formule adaptée à vos besoins.
Comment ça marche ?
Un processus simple et rapide pour vous simplifier la vie.
Vous avez une question ?
Comment se passe le démarrage de la collaboration ?
Nous commençons par un échange de cadrage (vos priorités, vos irritants, votre organisation), puis nous mettons en place un plan d’action simple selon les services de votre formule Omaco : accès/contacts, process, rituels et premières actions. L’objectif est
d’être opérationnels rapidement, sans alourdir
votre quotidien.
Avez-vous un audit ou un diagnostic au départ ?
Oui : on démarre par une phase de découverte structurée (fonctionnement interne, prestataires, habitudes, urgences récurrentes). Cela permet de prioriser et de sécuriser les sujets dès le début, puis
de construire une organisation fluide dans la durée.
Qui est mon interlocuteur au quotidien ?
Vous bénéficiez d’un interlocuteur principal (votre Office Manager), qui centralise les sujets, coordonne
les actions et vous apporte de la visibilité.
Quels outils utilisez-vous pour communiquer et suivre
les sujets ?
Nous travaillons avec vos outils et nous structurons aussi le suivi via OP’TEAM, qui centralise les demandes et certaines coordination (déplacements, événements internes, ressources, etc.).
Quels sont vos
délais de réponse ?
Nous prenons en compte vos demandes sous 24h sur les jours ouvrés.
Que se passe-t-il si mon Office Manager est indisponible ?
l’objectif est que vos sujets ne soient pas
“dépendants d’une personne”, mais
d’une méthode.
Intervenez-vous dans nos bureaux ou à distance ?
Les deux : nous intervenons au bureau ou à distance selon vos besoins et votre organisation.
Comment gérez-vous l’accès
à nos outils et informations internes ?
Nous fonctionnons avec des accès sécurisés, limités au nécessaire, et des process clairs (qui valide quoi, où sont les documents, qui est référent).
Comment fonctionne
l’avance de frais ?
OMACO avance tous vos frais, puis procéde à une refacturation mensuelle. Les commissions sur
avances de frais sont précisées par abonnement
dans le catalogue.
La facturation est-elle transparente ?
Oui : l’objectif est une gestion claire et lisible, avec une facturation structurée des frais et des actions réalisées.
