À propos.
Omaco, partenaire de votre quotidien.
Fondée en 2024, OMACO est née d’une conviction simple : le temps est devenu une ressource stratégique, et l’organisation un véritable levier de performance.
Nous accompagnons les entreprises comme les propriétaires dans la gestion opérationnelle de leur quotidien, là où les contraintes, les imprévus et la charge mentale prennent trop de place.
Notre rôle : structurer, anticiper et exécuter avec rigueur, pour permettre à nos clients de se concentrer sur l’essentiel.
Notre force repose sur une double expertise : l’Office Management, au service des entreprises qui souhaitent gagner en efficacité, en fluidité et en sérénité dans leur organisation interne & la Conciergerie de locations courte durée, dédiée aux propriétaires recherchant une gestion fiable, qualitative et sans friction de leurs biens.
Chez OMACO, nous croyons qu’une organisation bien pensée crée de la valeur, qu’un service de qualité repose sur l’anticipation et l’exigence, et que la relation humaine est au cœur de toute collaboration durable.
OMACO, c’est une approche pragmatique, engagée et orientée résultats, pour celles et ceux qui veulent gagner du temps, de la clarté et une véritable tranquillité d’esprit.
Flexibilité
Plus de 15 ans d’expérience sur les différents sujets menés par une équipe locale et réactive.
Équipe.
Parce que chaque entreprise est unique, Omaco réunit des expertises variées pour vous proposer un accompagnement sur mesure, du stratégique à l’opérationnel.
Spécialiste de la digitalisation des flux informatiques, il a développé une approche très opérationnelle : comprendre les besoins, simplifier les process et rendre les systèmes réellement utiles au quotidien.
Son expérience entrepreneuriale et la gestion de structures opérationnelles lui donnent une vision terrain solide : fiabilité, anticipation et qualité de service.
Chez OMACO, il met cette expertise au service d’une organisation fluide, efficace et durable pour les entreprises.
Son parcours polyvalent (pilotage de projets, organisation événementielle, communication interne et gestion administrative) lui permet d’intervenir efficacement selon les besoins.
Pragmatique et orientée solutions, elle simplifie les process et crée des environnements de travail plus clairs et mieux organisés. Chez Omaco, elle met son savoir‑faire transversal au service d’organisations plus fluides et performantes.
Omaco x Groupe Opticod :
une alliance qui compte
OMACO fait partie du Groupe Opticod, aux côtés d’un ensemble d’entreprises complémentaires.
Découvrez-les et explorez tout notre écosystème !
Vous avez une question ?
Comment se passe le démarrage de la collaboration ?
Nous commençons par un échange de cadrage (vos priorités, vos irritants, votre organisation), puis nous mettons en place un plan d’action simple selon les services de votre formule Omaco : accès/contacts, process, rituels et premières actions. L’objectif est
d’être opérationnels rapidement, sans alourdir
votre quotidien.
Avez-vous un audit ou un diagnostic au départ ?
Oui : on démarre par une phase de découverte structurée (fonctionnement interne, prestataires, habitudes, urgences récurrentes). Cela permet de prioriser et de sécuriser les sujets dès le début, puis
de construire une organisation fluide dans la durée.
Qui est mon interlocuteur au quotidien ?
Vous bénéficiez d’un interlocuteur principal (votre Office Manager), qui centralise les sujets, coordonne
les actions et vous apporte de la visibilité.
Quels outils utilisez-vous pour communiquer et suivre
les sujets ?
Nous travaillons avec vos outils et nous structurons aussi le suivi via OP’TEAM, qui centralise les demandes et certaines coordination (déplacements, événements internes, ressources, etc.).
Quels sont vos
délais de réponse ?
Nous prenons en compte vos demandes sous 24h sur les jours ouvrés.
Que se passe-t-il si mon Office Manager est indisponible ?
l’objectif est que vos sujets ne soient pas
“dépendants d’une personne”, mais
d’une méthode.
Intervenez-vous dans nos bureaux ou à distance ?
Les deux : nous intervenons au bureau ou à distance selon vos besoins et votre organisation.
Comment gérez-vous l’accès
à nos outils et informations internes ?
Nous fonctionnons avec des accès sécurisés, limités au nécessaire, et des process clairs (qui valide quoi, où sont les documents, qui est référent).
Comment fonctionne
l’avance de frais ?
OMACO avance tous vos frais, puis procéde à une refacturation mensuelle. Les commissions sur
avances de frais sont précisées par abonnement
dans le catalogue.
La facturation est-elle transparente ?
Oui : l’objectif est une gestion claire et lisible, avec une facturation structurée des frais et des actions réalisées.
